ビジネスシーンでは、あいさつがつきもの。
入社式など新社会人として迎える場合、自己紹介を含め、あいさつをする機会も多いものです。
状況にあったよいあいさつはとても大事なので、社会人として基本的なマナーなどは身につけておきたいものかもしれませんね。
今回は、入社式の挨拶について、新入社員の挨拶の例文や一言例文、さらには現代のビジネスシーンに合わせたチャットツールの文面まで、ポイントつきでご紹介します。
入社式の挨拶で新入社員が押さえるべき基本マナー
入社式では、社長をはじめ数人からお祝いと歓迎のあいさつを受けたあとで、新入社員を代表してあいさつを行ったり、出席者全員が一人ずつ一言挨拶を述べたりするのが一般的です。
最近では、オンラインやハイブリッド形式での入社式、あるいはカジュアルなウェルカムパーティー形式を取り入れる企業も増えており、挨拶のスタイルも多様化しています。
入社式でのあいさつは、緊張するものですが、新入社員という立場でのあいさつですので、あまり気負わず、堅苦しい表現も必要ありません。
そのかわり、はつらつと新入社員らしい明るい雰囲気で話すことがポイントになってきます。
そのほかにも、下記のビジネス挨拶のポイントを抑えておくと安心ですよ。
| ・ | ①自分の役割を意識する | : | 自分はどの立場であいさつするのか(代表挨拶なのか、全員に向けた一言挨拶なのかなど)を正しく理解し、その役割にあった話題やふさわしい内容にまとめるようにしましょう。 |
| ・ | ②誰にでもわかるように話す | : | 専門用語などを多用せず、誰にでもわかりやすく、理解できる言葉を使いましょう。 |
| ・ | ③聞き取りやすい声を意識する | : | はっきりした声、ゆっくりしたスピードや適度な間などを意識し、相手が聞き取りやすく話すようにしましょう。対面だけでなく、画面越しのオンライン参加者がいる場合も意識できるとベストです。 |
| ・ | ④長すぎるのは禁物 | : | 長いあいさつなどは、基本的に飽きられてしまいますし、言いたい内容がよくわからなくなりがちに。言いたいことをコンパクトにポイントを抑えて話すようにしましょう。 |
| ・ | ⑤正しい敬語を使う | : | ビジネスの場では、その場の状況に応じて敬語を正しく使い分けることが大切です。社会人としての基本姿勢がととのっている言葉使いを心がけましょう。 |
入社式などで新入社員としてあいさつをする場合、行き当たりばったりであいさつをするのは不安なものです。
ある程度、話す内容や挨拶文の構成を抑えておくことで話しやすくなりますよ。
新入社員のあいさつの構成
| ・ | 第1ステップ | : | 自己紹介、自分たちのために式を開催してくれたお礼を述べます。 |
| ・ | 第2ステップ | : | 来賓および社長などのあいさつへのお礼と感謝を述べます。 |
| ・ | 第3ステップ | : | 現在の心境(期待・意欲、そして率率直な気持ちなど) |
| ・ | 第4ステップ | : | 今後の決意や抱負 |
| ・ | 第5ステップ | : | 今後の指導のお願い |
【時間別】入社式の挨拶・新入社員の挨拶例文
挨拶をする際は、指定された時間に合わせて文字数をコントロールするのがマナーです。
人が1分間に話す適切なスピードは、およそ 300文字〜400文字 と言われています。
ここでは時間別のテンプレートをご紹介します。
【3分・代表挨拶用】しっかり伝える王道フレーズ(約900文字)
(自分の名前)です。
新入社員を代表して、ひと言ごあいさつさせていただきます。
本日は、私ども新入社員のためにこのようなすばらしい入社式を開催していただき、誠にありがとうございます。
また、あたたかい激励のお言葉をいただきましたことに、深く御礼を申し上げます。
今日から私どもは○○○○会社の社員の一人として、また一人の社会人として新しい第一歩を踏み出しました。
一人の人間としても未熟な私どもが、会社の一員としての役目をしっかりと果たせるのかと、身の引き締まる思いでいっぱいです。
しかし、一歩目を踏み出した今、微力ではありますが、何事にも全力でぶつかっていく覚悟で、日々学び、努力してまいります。
まだまだ未熟な私どもですが、諸先輩のご指導を仰いで成長してまいります。
どうぞ、ご指導 of ほど、よろしくお願い申し上げます。
以上、新入社員を代表し、感謝の言葉とさせていただきます。
本日はありがとうございます。
【1分・全員挨拶用】簡潔に意欲を伝えるフレーズ(約350文字)
本日入社いたしました、(自分の名前)と申します。
本日は私たちのために、このような素晴らしい入社式を開催していただき、心より感謝申し上げます。
先ほど社長や先輩方からいただいた温かいお言葉を胸に、一刻も早く会社の一員として貢献できるよう、何事にも前向きに、全力で取り組んでまいる所存です。
右も左も分からない未熟者ではございますが、一日も早く仕事を覚えられるよう努力いたしますので、ご指導ご鞭撻のほど、どうぞよろしくお願いいたします。
「私」は「わたし」ではなく、「わたくし」というのが改まった場所でのマナーです。
「私ども」は「私たち」をへりくだっていう表現です。ビジネスの場では、自分側の集団のことを指す場合に「私ども」とするのが通例です。
新入社員の挨拶を一言で言う場合の例文(配属先・懇親会)
新入社員のときは、配属先などの職場でのあいさつや、歓迎会・懇親会など、いろんな場面で自己紹介などを求められる機会が増えます。
状況に応じて手短に挨拶をする場面も多いため、一言で言う挨拶なども頭に入れておくと、いざという時、慌てたりすることも少なくなりますよ!
配属先の部署での挨拶例文(30秒〜1分程度)
【例文①:意欲を真っ直ぐ伝える】
本日、こちらの部署に配属されました(自分の名前)と申します。
一日も早く仕事に慣れて、チームの力になれるよう一生懸命に頑張りたいと思います。みなさま、どうぞよろしくお願い致します。
【例文②:周囲への質問・相談姿勢を示す】
はじめまして。新入社員の(自分の名前)と申します。
未熟な部分も多いですが、毎日少しずつでも成長していければと思っています。
会社のことや仕事のことなど、いろいろとご相談やお聞きすることがあるかと思いますが、よろしくご指導ください。どうぞよろしくお願い致します。
【例文③:不慣れながらも貢献を誓う】
このたび、営業部に配属となりました、新入社員の(自分の名前)です。
最初は不慣れな点もあるかと存じますが、一日でも早く仕事を覚え、みなさんのお役に立てるよう努めてまいります。どうぞよろしくお願いいたします。
歓迎会・ウェルカムパーティーでの挨拶例文
お酒の席やカジュアルなパーティーでは、入社式よりも少し柔らかいトーンで、自分の人柄(趣味や特技)を1つ交えると先輩たちに覚えてもらいやすくなります。
新入社員の(自分の名前)です。本日は素敵な歓迎会を開いていただき、本当にありがとうございます。
先ほど配属されたばかりで緊張していますが、素晴らしい先輩方と同じ部署で働けることをとても嬉しく思っています。
ちなみに、趣味は〇〇で、休日はよく〇〇をしています。もし共通の趣味をお持ちの先輩がいらっしゃいましたら、ぜひお話しさせてください!
まずは仕事を覚えることに全力を尽くします。どうぞよろしくお願いいたします!
【いまどき必須】社内チャットツールでの挨拶文テンプレート
現代のビジネスシーンでは、対面の挨拶だけでなく、Slack、Microsoft Teams、LINE WORKSといった社内チャットツールで全社・部署宛てに自己紹介メッセージを送るケースが定番となっています。
テキストでの挨拶は、以下のポイントを意識すると好印象です。
| ・ | 文字数の意識 | : | 長すぎず、改行を適切に挟んで読みやすくする |
| ・ | 絵文字の活用 | : | 会社の社風(カルチャー)に合わせて適度に使用する |
チャット用自己紹介テンプレート
【件名/冒頭】新入社員の自己紹介(〇〇 〇〇)
皆さん、はじめまして。
本日入社いたしました、新入社員の(自分の名前)と申します。
本日から【配属部署名】の一員としてお世話になります。
学生時代は〇〇を専攻しており、趣味は〇〇です。
一日も早く業務を覚え、皆さんのサポートやチームの力になれるよう、前向きに努力してまいります。
不慣れな点も多く、色々とご質問やご相談をさせていただくかと思いますが、ご指導のほどよろしくお願いいたします。
チャットにて大変恐縮ですが、着任のご挨拶とさせていただきます。
これからどうぞよろしくお願いいたします!
印象最悪?挨拶でやってはいけないNGワード&注意点
良かれと思って使った言葉が、ビジネスの場では不適切と捉えられてしまうことがあります。
以下のNG例をチェックしておきましょう。
❌「学生気分が抜けませんが…」
謙遜のつもりでも、「プロとしての自覚が足りない」と受け取られかねません。「社会人としての自覚を持ち、いち早く貢献できるよう…」と言い換えましょう。
❌「色々とご迷惑をおかけすると思いますが…」
最初からミスをする前提のような後ろ向きな印象を与えます。「不慣れな点もあるかと存じますが、一日でも早く戦力になれるよう努めます」とポジティブに表現しましょう。
❌「特にありません」「何でもいいです」
趣味や抱負を聞かれた際にこれを言うと、主体性がないよう見えてしまいます。些細なことでも構わないので、自分の言葉で表現しましょう。
本番で緊張しない!話し方と当日の振る舞いのコツ
どれだけ素晴らしい原稿を用意しても、本番でガチガチになって声が震えてしまってはもったいないですよね。
以下のコツを意識して臨みましょう。
| ・ | 目線の配り方 | : | 視線は「特定の人」ではなく「空間」に配るのがコツです。社長や役員の顔をじっと見ると緊張が高まります。聞き手全体の頭の後ろの壁を見るイメージや、会場を3つのブロックに分けて視線をゆっくり移すと落ち着いて見えます。 |
| ・ | お辞儀のタイミング | : | 「お辞儀」と「言葉」は分ける(分離礼)ようにしましょう。「よろしくお願いします」と言いながらお辞儀をするのはNGです。「よろしくお願いします」と言い切ってから、一拍置いて深く頭を下げる(分離礼)だけで、見違えるほど所作が美しく、堂々と見えます。 |
| ・ | オンラインの注意点 | : | 画面越しでは「カメラのレンズ」を見ることが大切です。オンライン入社式の場合、画面に映る先輩の顔を見て話すと、相手からは目線が下がって見えてしまいます。話すときは、意識してカメラのレンズを見るようにすると、聞き手としっかり目が合っている印象を作れます。 |
まとめ:フレッシュな挨拶で最高の第一印象を作ろう
第一印象は、その後のコミュニケーションを大きく左右することも多いもの。
特に、新入社員は自己紹介を求められることも多いため、状況に応じた自己紹介の内容など準備しておくと安心かもしれませんね。
何を言おうか考え出すと、うまくまとまらなかったり、声も小さくなりがちに……。
新入社員らしく、元気で明るく 「よろしくお願いします!」 だけでもいいので、フレッシュな挨拶を心がけるだけでも好印象になりますよ!