忘年会の進行表テンプレートをご紹介！2時間・3時間のタイムテーブルと司会キューを解説！

忘年会の幹事や司会を任されたものの、2時間や3時間の限られた時間に、挨拶・歓談・余興をどう配分すればいいのか分からないし、グダグダな忘年会になるのもイヤ。

また、通常業務を行いながら、幹事の仕事もしければならないので、進行表をゼロから作る時間がない。

「当日の進行ってどうすればいいの？」と悩まれる方も少なくありません。

そんな状況の方に向けて、そのまま使える忘年会の進行表テンプレートをまとめました。

先に結論です。

退店時刻を起点にしておけば、当日の延長でお店や参加者に迷惑をかけるリスクを減らせます。

この記事では、次の内容を解説します。

なお、記事内の時間配分は独自の断定ではなく、「歓談時間を確保するための初期設定」です。

会場の規約や社内の慣例が優先されるので、最終的には会場の予約内容に合わせて調整してください。

忘年会の進行表を作る前に確認する5項目

時刻を流し込む前に、会場と社内関係者に確認しておきたい前提が5つあります。

ここを飛ばすと、当日のタイムスケジュールが崩れる原因になります。

宴会時間と「完全退店時刻」を分けて確認する

会場との契約上の「宴会時間（例：2時間）」と、全員が店を出る「完全退店時刻」は、会場によって扱いが違います。

2時間の中に片付けや退店が含まれる会場もあれば、宴会終了後に別枠で退店時間がある会場もあります。

予約確認メールや会場の公式サイトで、必ず確認してください。

このテンプレートでは、19:00開始・21:00完全退店の2時間として組んでいます。

閉会宣言は20:45〜20:50に終える設計です。

会場側に退店の猶予がある場合は、その分を歓談に回せます。

ラストオーダー・料理提供・乾杯ドリンクの時刻を確認する

ドリンクのラストオーダー（L.O.）の時刻は、会場によって異なります。

料理とドリンクで別時刻の会場もあります。

このテンプレートでは、仮に「終了の30分前」で組んでいます。

乾杯用のドリンクが全員に行き渡るまでにも、人数によって時間がかかります。

乾杯を何時に設定するか、L.O.の案内を何時に入れるか。

この2点は、事前にお店と擦り合わせておきましょう。

挨拶・乾杯・締めの担当者を仮置きする

忘年会では、主に次の役割が必要です（担当の割り振りは一例です）。

誰に何を頼むかを先に決め、挨拶の持ち時間も伝えておきます。

目安は各1〜3分です。

余興の有無と最大時間を決める

ビンゴ、クイズ、表彰式などを入れる場合は、準備と撤収を含めて「最大で何分使えるか」を先に出します。

このテンプレートの目安は次のとおりです。

司会・受付・会計・写真の担当を分ける

幹事1人に負担が集中すると、当日の進行が止まります。

受付・会計、司会、タイムキーパー、写真撮影の担当を事前に分け、進行表を全員で共有しておきましょう。

2時間・3時間の忘年会スケジュールを比較｜余興あり・なし別

所要時間によって、入れられる内容の量は大きく変わります。

まずは3パターンの配分を比べてみましょう。

2時間で収まる内容・入れすぎない方がよい内容

2時間コースは、時間に余裕がありません。

余興を入れるなら、1つだけ（例：ビンゴのみ）に絞るのがおすすめです。

ゲームや長いスピーチを重ねると、食事と歓談の時間が削られ、参加者の満足度が下がります。

3時間で追加できる内容・増やしすぎない方がよい内容

3時間コースは歓談の時間を取りやすく、年間表彰、部署ごとの一言、少し長めの余興も組み込めます。

ただし、歓談が長すぎると中だるみします。

途中にアナウンスや企画を挟んで、流れにメリハリをつけましょう。

余興なしで歓談を楽しむ2時間スケジュール

少人数の会や、久しぶりに顔を合わせるメンバーが多い会は、余興なしの構成が向いています。

進行は開会・乾杯・締めだけに絞り、大半の時間を歓談に充てます。

2時間の忘年会進行表テンプレート【余興あり】

もっとも使われやすい「2時間・余興あり」の標準形です。

時刻と〇〇の部分を、自分の会に置き換えて使ってください。

そのまま使える2時間タイムテーブルと司会キュー

2時間の忘年会進行表テンプレート【余興なし・歓談重視】

料理と会話を中心に楽しむ「2時間・余興なし」の進行表です。

少人数の会、部署内の集まり、食事を楽しみたい会に向いています。

一言スピーチは、参加人数によって所要時間が大きく変わります。

人数が多い会は、省略するか、代表者のみにしましょう。

3時間の忘年会進行表テンプレート【余興・表彰あり】

時間に余裕のある3時間コースで、年間表彰やしっかりした余興を入れる場合の進行表です。

そのまま使える3時間タイムテーブルと司会キュー

司会台本と進行表を1枚にまとめるテンプレート

当日の混乱を防ぐコツは、タイムスケジュールと司会のセリフを別々に作らないことです。

1枚のシートにまとめておけば、次に何を話すかが一目で分かります。

時刻・進行・司会キュー・担当者を同じ行にする

ExcelやGoogleスプレッドシートで作る場合は、横軸に次の項目を並べます。

押した場合に削る一文、巻いた場合に足す一言を書く

進行表には、押し・巻きが起きたときの対応をあらかじめ書き込んでおきます。

タイムキーパーと司会者の合図を決める

司会がマイクを持ちながら時計を確認し続けるのは、現実的ではありません。

サブ幹事をタイムキーパーに置き、目線で送れる合図を決めておきましょう。

時間が押したときに削る順番｜締めと退店時間は守る

挨拶が長引いたり、料理の提供が遅れたりして、時間が押すことはよくあります。

このとき最もやってはいけないのは、締めの時間や退店時間を後ろにずらすことです。

お店とのトラブルや二次会への影響を避けるため、調整は途中の項目で行います。

10分押した場合の短縮優先順位

次の順で時間を削ります。

終了直前に始めない方がよい企画

L.O.を過ぎてから、急に「全員の一言スピーチ」を始めるのは避けましょう。

話し出すと止まらない人が出て、退店時間を大きくオーバーする原因になります。

予定より早い（5〜10分巻き）場合に追加できる内容

進行が順調で5〜10分ほど余ったら、歓談を延ばすのがいちばん簡単です。

無理に余興を足す必要はありません。

「ご歓談の時間を少し長めに取っています。引き続きお楽しみください」と、一言アナウンスを入れましょう。

閉会前に入れたい帰宅案内｜飲酒運転を防ぐ一言

閉会前の帰宅案内は、マナーであると同時に安全面の配慮でもあります。

進行表の閉会キューに、あらかじめ固定しておくのがおすすめです。

警視庁の案内では、道路交通法上、次の行為が禁止されています。

酒類の提供や同乗にも、罰則が定められています。

詳細は警視庁「飲酒運転の罰則等」でご確認ください。

自転車も対象です。

自転車の酒気帯び運転と、酒類の提供・同乗への罰則は、令和6年11月1日に整備されています。

くわしくは自転車利用者にも必要な飲酒運転防止の大阪府警の案内をご覧ください。

同乗の扱いについては、飲酒運転をしない・させないための大阪府警のQ&Aも参考になります。

実務では、受付で「車・自転車で来ていないか」を確認し、該当者にはソフトドリンクを案内する。

閉会宣言で「お車・自転車の方は運転しないでください」と一言添える。

この2点を進行表に入れておくと、対応漏れを防げます。

忘年会の進行表に入れたい当日チェック欄

進行表の最下部か別シートに、直前チェックリストを付けておくと準備漏れを防げます。

幹事・司会用最終確認シート

なお、入店可能時刻、宴会の開始・終了時刻、ラストオーダー、完全退店、設備、人数変更の期限などの利用条件は、ご予約会場の公式サイトや予約確認メールでご確認ください。

よくある質問（FAQ）

まとめ｜進行表は「歓談時間」と「退店時間」を守るためのもの

進行表を作る目的は、詰め込んだスケジュールをこなすことではありません。

参加者が心地よく歓談できる時間を確保し、退店時間を守ることです。

要点は次の3つです。

この3点を押さえておけば、当日は落ち着いて進行できます。

※警察の公式情報（飲酒運転関連）は、2026年9月時点の内容を確認しています。