歓送迎会

送られる側の送別会挨拶は何を話す?好印象を与える例文とコツ

送別会などの場所で必ず必要になってくるのが「挨拶」ですが、慣れないと「何を話せばいいんだろう?」と、戸惑うことも多いものです。

別れの理由はそれぞれあるものですが、それぞれのケースに合わせて大人の挨拶を心掛けたいものですね。

今回は、送られる側の送別会の挨拶について、対面・オンライン・ハイブリッド(対面+リモート)などあらゆる開催形式に対応した例文や、現在のビジネスシーンに合わせたマナーのポイントを徹底解説します。

送別会の挨拶で悩んだら!好印象を与える4つのポイント

送別会送られる側

「何を話せばいいのかな?」となった時におすすめの、挨拶の4つのポイントをご紹介します。

最大のコツは、決して後ろ向きな言葉(会社への不満や恨み節)は使わないことです。

明るく前向きな言葉を選びましょう。


感謝 「Thank You」
どんな些細なことでもいいので、感謝の気持ちを伝えることがポイントです。
「ありがとう」と言われたら相手もとっても嬉しいものですよ。

ごめんなさい 「Sorry」
お世話になったことや迷惑を掛けたことなどがあれば、相手に対する気遣いを伝えます。
ポイントは、ごめんなさいは1回だけ!何度も出てくると周りが恐縮して暗くなってしまいます。

楽しかったこと、嬉しかったこと 「Happy」
挨拶で大事な要素は「前向きな言葉」です。
辛かったことよりも、明るく前向きな思い出話がおすすめです。

エピソード 「Episode」
具体的なエピソードなどを1つ盛り込むことで、挨拶がグッと具体的になり、感謝の気持ちなども伝わりやすくなります。

これだけで失敗しない!送られる側の挨拶「基本の型」

送別会で送られる側の挨拶は、言わば「主役の挨拶」でもあります。

慣れないと緊張したりもしますが、お世話になった方々へ失礼のないマナーを守った挨拶を心掛けましょう。

失敗しない基本的な「型(構成)」は以下の通りです。


1. 冒頭(感謝)
送別会を開いてくれたことへの感謝

2. 本論(エピソード)
在籍期間の思い出や、学んだこと

3. 展開(今後の抱負)
新天地での意気込み(※無理に詳しく理由を話す必要はありません)

4. 結び(残る人へのエール)
会社の発展とメンバーの健康・活躍を祈る言葉

スピーチは何分がベスト?文字数との関係性

挨拶の長さは「1分半〜3分」がベストです。

短すぎると素っ気なく見え、長すぎると全体の進行を妨げてしまいます。

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一般的なビジネススピーチの速度(1分間に約300文字)をベースにした以下の目安を参考に原稿を用意しましょう。

持ち時間 理想の文字数(目安) おすすめのシチュエーション
1分 約300文字 時間が限られている時、アドリブ時
2分 約600文字(標準) 一番おすすめ!しっかり想いが伝わる
3分 約900文字 エピソードをじっくり話したい時

【状況別】送別会の主役スピーチで使える王道例文(約600文字・2分用)

新天地へ向かう「異動・転勤」の例文

本日は私のためにこのような温かい会を開いていただき、本当にありがとうございます。

また先程は、部長をはじめ皆様から温かいお言葉と素敵な記念品を頂き、感謝で胸がいっぱいです。

ありがとうございました。

このたび、◯月◯日付けで◯◯課に異動することになりました。

こちらで過ごした○年間は、今思うと本当にあっという間でした。

優しい上司や温かい仲間たちにも恵まれ、感謝しかありません。

特に、昨年のプロジェクトで皆様と一体になって目標を達成できたことは、私にとって一生の宝物です。

これからは、ここでご指導頂いたことを、新しい部署でもしっかりと生かしてまいりたいと思います。

部署は変わりますが、ここで学んだ「チームワークの大切さ」を胸に、一歩一歩精進していく所存です。

部長をはじめ、皆さんには本当にお世話になりました。

最後に皆様のご健康と今後のご多幸、長らくお世話になりました◯◯株式会社◯◯課のますますのご発展をお祈り申し上げ、お礼の挨拶とさせていただきます。本当にありがとうございました。

長年の感謝を伝える「定年退職」の例文

本日は私のためにこのような温かい会を開いていただき、本当にありがとうございます。

また、皆様から身に余るお言葉を頂き、感謝の念に耐えません。

こちらで過ごした○年間は、振り返ると様々な思い出が蘇ります。

入社当時の失敗談から、大きなプロジェクトを成し遂げたことまで、今となってはすべてが良い思い出です。

そのなかでも一番感じることは、「仲間の大切さ」です。

どんな仕事でも一人では限界があります。

仲間を信じ、仲間を頼り、みんなで協力し合って前に進む大切さを幾度となく教えられました。

こちらでの経験は、今後の私の人生の大きな財産となることでしょう。

皆さんには、本当に感謝の言葉しかありません。

明日からは新しい生活が始まりますが、ここで培った経験と皆様との絆を大切に、元気に過ごしてまいりたいと思います。

最後に皆様のご健康と今後のご多幸、そして◯◯株式会社◯◯課のますますのご発展をお祈り申し上げ、お礼の挨拶とさせていただきます。本当にありがとうございました。

家庭の事情や「ライフステージの変化」に伴う退職の例文

本日は私のために、このような温かい送別会を開いていただき、本当にありがとうございます。

また皆さんからあたたかいお言葉を頂き、感激しています。

このたび(結婚・出産・家庭の事情など)に伴い、○月○日付けで退職することになりました。

(※理由を伏せたい場合は「一身上の都合により」に変えても問題ありません)

入社以来、不慣れな私をいつも優しくサポートしてくださった上司や先輩方、切磋琢磨し合えた同僚の皆さんには、感謝の言葉しか見つかりません。

これまでの日々を振り返ると、たくさんの温かい方々に囲まれて、私は本当に幸せ者だったと感じております。

ここで得た経験を大切に、次のライフステージへと進んでまいります。

これからは家族を支えつつ、新しい環境で自分らしく一歩ずつ歩んでいく予定です。

最後に皆様のご健康とご多幸を心からお祈り申し上げ、お礼の挨拶とさせていただきます。本当にありがとうございました。

次のステップへ進む「自己都合・転職」の例文

本日は私のためにこのような会を開いていただき、本当にありがとうございます。

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また皆さんからあたたかいお言葉を頂き、感謝の念に耐えません。

このたび一事情の都合により、○月○日付けでこの職場とお別れすることになりました。

在職中は至らない点もあったかと思いますが、時には厳しく、そして時には優しく丁寧にご指導いただき、本当にありがとうございました。

皆様に温かく見守っていただけたからこそ、ここまで走り続けることができました。

皆さんと過ごさせて頂いた時間は、私にとってかけがえのない財産です。

今後は、ここで学んだことを生かして、新しい道でも精一杯励んでまいりたいと思います。

最後に皆様のご健康と今後のご活躍を心からお祈り申し上げ、お礼の挨拶とさせていただきます。本当にありがとうございました。

その場で焦らない!1分でまとめるアドリブ例文

「身内の小さな集まりで急に一言求められた」「事前に準備する暇がなかった」という場合でも大丈夫。

以下のテンプレートを当てはめるだけで、その場でスマートな1分挨拶が完成します。

「突然のご指名ですが、一言ご挨拶させていただきます。本日はこのような機会を設けていただき、本当にありがとうございます。
短い期間(または〇年間)でしたが、皆様には大変お世話になりました。特に〇〇の件では、たくさんのアドバイスをいただき本当に感謝しています。
新天地でもここで学んだことを生かして頑張ります。皆様の今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。ありがとうございました!」

心の準備のために!送別会当日のタイムラインを知ろう

「文面は決まったけれど、当日のいつ指名されるのか分からなくて緊張する」という方も多いのではないでしょうか。

一般的な送別会のタイムスケジュールを知っておくと、心の準備がしやすくなります。


① 開会の辞・乾杯
まずは緊張をほぐして、会を楽しみましょう。

② 歓談・食事
同僚や先輩たちと、これまでの思い出話に花を咲かせる時間です。

③ 送る側からの言葉・記念品や花束の贈呈
上司や同僚から温かいメッセージをもらい、花束などを受け取ります。

📌 あわせて読みたい
もしあなたが今回は「送る側」として上司や同僚にメッセージを贈る立場なら、こちらの記事も参考にしてみてください。
➔ 送別会の挨拶「送る側」の例文は?上司・同僚・後輩へ贈る言葉とマナー

④ 主役の挨拶
基本的には「花束や記念品を受け取った直後」が挨拶のタイミングです。両手でしっかりと受け取り、「ありがとうございます」と一礼した流れで挨拶へと移りましょう。

⑤ 閉会の辞
拍手で見送られながら、送別会が締めくくられます。

画面越しでも想いが届く!オンライン・ハイブリッド送別会のマナー

現代のビジネスシーンでは、ZoomやTeamsなどを使ったオンライン送別会や、出社組とリモート組が混在する「ハイブリッド開催」も定着しています。

画面越しだからこそ気をつけたいマナーを押さえておきましょう。


目線は「カメラのレンズ」に
画面内の人の顔を見ていると、相手からは少し伏し目がちに見えてしまいます。話すときはカメラのレンズを意識して見ると、全員と目が合っている印象を与えられますよ。

ハイブリッドでは「両方」に視線を
対面の会場にいる人たちに語りかけつつ、時折カメラの向こうのリモート参加者にも目を向け、「画面の向こうの皆様も、ありがとうございました」と言葉を添えると非常にスマートです。

リアクションは1.5倍に
画面越しでは表情や感情が伝わりにくいため、いつもより少し大きめのリアクションや、ハキハキとした発声を意識しましょう。

マイクのミュート解除タイミング
自分の出番の直前に慌てないよう、司会から名前を呼ばれる少し前にミュートを解除し、笑顔でスタンバイしておくとスマートです。

これだけは避けて!挨拶でのNGマナーと使ってはいけない言葉

大人のマナーとして、お祝いや別れの席では避けるべき「忌み言葉」があります。

また、場を暗くする話題も避けましょう。

原稿をチェックする際は、以下の言葉が入っていないか確認してください。

⚠️ 注意

・忌み言葉(避けるべき表現):
「落ちる」「枯れる」「切れる」「終わる」「壊れる」など(ネガティブな連想をさせるため、別の前向きな言葉に言い換えます)

・うっかり使いがちなNG話題:
会社の不満や愚痴(「〇〇の体制には不満がありましたが…」などは絶対にNG)
プライベートすぎる内情(詳細な病気の話や、生々しい転職先の条件などは避けましょう)

【Q&A】泣きそうになったら?派遣・パートの場合は?疑問を解消

Q. 派遣社員やパート、契約社員の場合も同じような挨拶で大丈夫?

A. 基本的な構成は同じで大丈夫です!
ただし、正社員とは異なり「契約満了に伴い」「プロジェクトの区切りを迎え」といった表現を使うと、より状況にマッチした自然な挨拶になりますよ。

Q. 挨拶の途中で感極まって泣きそうになったら?

A. 無理に我慢せず、一言添えて話しを続けて問題ありません。
「すみません、思い出が多すぎて感極まってしまいました」などと正直に伝えると、周囲にも温かい気持ちが伝わり、かえって良い送別会になります。
少し深呼吸をしてから、結びの言葉に繋げましょう。

Q. 記念品や花束をもらうタイミングでのコメントは?

A. 「ありがとうございます!」と両手で受け取り、笑顔で一礼しましょう。
品物や花束を受け取った直後に挨拶をする流れが一般的ですので、いただいた嬉しさをそのまま冒頭の感謝の言葉に繋げると非常にスムーズです。

まとめ

挨拶は、できる限りシンプルにまとめると、対面でもオンラインでも相手の心にスッと伝わりやすいものです。

送別会の場では全体の感謝をスッキリと伝え、特に親しい方には、個別に手紙を渡したり、ビジネスチャット(SlackやTeamsなど)で個別のメッセージを添えて感謝の気持ちを伝えるのも素敵ですね。

📌 補足

送別会はこれまでの感謝を伝えるだけでなく、「次のステージへ気持ちよく進むための大切な儀式」でもあります。
後ろ向きな言葉は避け、笑顔で前向きなメッセージを届けることが、最大の成功のコツですよ。

新天地や新しいライフステージに向けて、気持ちよく最初の一歩を踏み出せるような素晴らしい挨拶になりますように!

  • この記事を書いた人
【暮らしのNEWSライター】ゆき

ゆき

主婦・会社経営と複数の草鞋を履きながら、本サイトの統括(編集長)を務めています。Webデザイナー・エンジニアとして15年培った「徹底的なユーザー目線の構成力」が強みです。これまでの豊富な人生経験から得た「失敗や後悔をライフハックに変える」共感の姿勢を大切に、大人のマナーや、シンプルで丁寧な身軽な暮らしのヒントを提案します。読者の皆様の毎日に寄り添う、心地よいメディア運営を心がけています。 詳しいライタープロフィールこちらから

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