歓送迎会の挨拶の順番・司会進行の流れ完全マニュアル！タイパ・マナー・準備ToDoまで徹底解説

年度末や新年度の時期は、歓送会（送別会）や歓迎会なども増える時期でもあります。

近年はハイブリッドワークの浸透にともない、オンライン開催や、お昼休みのランチ会形式など、開催スタイルも非常に多様化しています。

この時期、歓送迎会の幹事や司会を頼まれて、「挨拶の順番はどうすればいい？」「どんなタイムスケジュールで進めれば失敗しない？」と戸惑っている方も多いのではないでしょうか。

今回は、ビジネスマナーやタイパ（タイムパフォーマンス）を意識した進行、プレゼント・集金の最新トレンドを交えながら、歓送迎会の司会進行の流れをポイント付きでご紹介します！

送別会の流れと司会進行ポイント

会社や職場などで、異動や退職、または定年退職される相手に対し、惜別の意味をこめて催される会のことで、これまでの労をねぎらい、お世話になったことを感謝し、新天地での活躍や今後の健康を祈り激励する会を歓送会（送別会）といいます。

最近は転職が一般的になったこともあり、湿っぽくなりすぎず、お互いのキャリアを応援し合うポジティブな雰囲気で行われることが増えています。

送別会の流れ・進行スケジュール

【セリフ付き】送別会・司会進行のポイント

①開会の言葉

司会者は、自分が目立とうとせず、列席者や主賓を際立たせるよう配慮します。大げさではなく、会の目的や列席者への感謝の言葉、自己紹介などシンプルにまとめます。

②上司代表あいさつ

出席者のうちで最も上の役職の方にお願いします。（※参加者の負担軽減や時間短縮のため、タイパを意識して「挨拶＋乾杯」をセットにする進行が近年とても増えています）

③乾杯

乾杯の音頭は、主賓の直属の上司、または出席者のうちで上から2番手ぐらいの役職の方にお願いします。
なお、お酒の強要や一気飲みは厳禁です。ノンアルコールドリンクも十分に用意されていることをアナウンスすると親切です。

④歓談

およそ30分から50分程度を目安に歓談の時間をみておきましょう。（※オンライン開催の場合は、ブレイクアウトルーム機能を使って少人数に分けると会話が弾みやすくなります）

⑤送る側の送辞

送る側の送辞は、送られる方（主賓）がお世話になっていた上司、もしくは一番関わりの深い方などに事前にお願いしておきましょう。

⑥プレゼント贈呈など

主賓と特に親しかった同僚や、チームの代表者、後輩などから渡すのが一般的です。※近年は手荷物にならない「デジタルギフト」や「体験型カタログギフト」を贈るケースも増えています。品物に合わせてアナウンスを調整しましょう。

⑦送られる側のあいさつ

送られる方（主賓）に、これまでの振り返りや今後の抱負を語ってもらう、会の一番の見せ場です。

⑧締めのあいさつ

出席者のうちで上から2番手ぐらいの役職の方にお願いします。

⑨閉会のあいさつ

「終わる」という言葉よりも、「お開き」という言葉を選びましょう。二次会を設けている場合はこのタイミングで告知しますが、ハラスメント防止の観点から「自由参加」であることを優しく添えるのがマナーです。

歓迎会の流れと司会進行ポイント

新入社員（新卒）や、中途採用（既卒）、他部署から異動してきた新メンバーを温かく迎え入れ、職場に早く馴染んでもらうために催される会です。

歓迎会の流れ・進行

【セリフ付き】歓迎会・司会進行のポイント

①開会の言葉

②上司代表あいさつ

最も上の役職の方にお願いします。（※ランチ歓迎会や短時間のオンライン開催では、時間をスマートに使うため「挨拶＋乾杯」のセット方式が主流です）

③乾杯

出席者のうちで上から3番手ぐらいの役職の方にお願いします。新メンバーが緊張せずに参加できるよう、ノンアルコールを選びやすい雰囲気をアナウンスで作っておくのが成功の秘訣です。

④歓談

新メンバーが孤立しないよう、幹事や周りの先輩社員が積極的に輪に入るよう配慮しましょう。

⑤新入社員・先輩の各自己紹介

新メンバーのみの自己紹介で終わるよりも、迎える側（先輩）も自己紹介をすることで、一方に負担が偏らずに交流が深まります。

⑥役員自己紹介

役員の方が出席されている場合、改めて自己紹介と一言を頂戴します。ただし、長時間のスピーチにならないよう、事前に「1〜2分程度で」と時間を共有しておくとスムーズです。

⑦締めのあいさつ・⑧閉会のあいさつ

同時開催！歓送迎会の流れと挨拶の順番

参加者のスケジュール調整やタイパを考慮して、歓迎会と送別会を一度にまとめて「歓送迎会」として開催するケースが非常に増えています。ここで最も幹事さんを悩ませるのが、新任者（迎える人）と転任者（去る人）の「挨拶の順番」です。

歓送迎会の流れ・進行スケジュール

挨拶の順番は「新任者が先、転任者が後」が鉄則！

ビジネスの歓送迎会において、主賓の優先順位は「去る人（転任者・退職者） ＞ 来る人（新任者）」とするのがマナーです。

これまでの会社への貢献に対する敬意を表すため、先に「新任者の挨拶（歓迎：前半）」を行い、会の一番の盛り上がり（メインイベント）として「記念品贈呈〜転任者の挨拶（送別：後半）」を持ってくることで、メリハリのある素晴らしい進行になります。

【セリフ付き】歓送迎会・司会進行のポイント

①開会の言葉

主賓の名前を並べて呼ぶ際も、マナーに則って去る人（転任者）の名前を先に呼びます。

②上司代表あいさつ～④歓談

プログラムが多く時間がタイトになりがちな同時開催では、上司挨拶と乾杯をセットにする進行が特に推奨されます。

⑤新任者のあいさつ～⑦転任者のあいさつ

⑧締めのあいさつ・⑨閉会のあいさつ

幹事必見！タイパ重視のタイムスケジュール実例

お店の利用時間や参加者のタイパを意識した、スムーズな進行スケジュール例を2パターンご紹介します。

パターンA：【標準】夜の2時間（120分）プラン

懇親の時間をしっかり確保しつつ、後半にセレモニーを集約させてメリハリをつけた王道のスケジュールです。

パターンB：【時短】ランチタイム（60分）プラン

お昼休みを活用した歓迎会や、業務時間内に行うスマートなプランです。

失敗しない！幹事の準備スケジュール（ToDo）

直前になって慌てないよう、開催1ヶ月前からのタスクをチェックリスト形式でまとめました。

📅 開催3週間〜1ヶ月前：企画と日程調整

📅 開催2週間前：お店の決定と事前集金

📅 開催1週間前：ギフト手配と最終確認

📅 開催前日〜当日：最終チェック

2026年最新の集金マナーと会費傾斜の目安

① 現金集金はもう遅い？令和のスマート決済

現在のビジネスシーンでは、現金での集金は避けるのがスマートです。

お釣りの用意や現金の紛失リスク、誰が払ったかの管理にかかる時間は幹事の大きな負担になります。

グループチャットに「送金リンク」や「QRコード」を共有し、キャッシュレス決済を活用しましょう。

② 役職ごとの「会費傾斜」の目安

こんなときどうする？トラブル対策Q&A

Q. 主賓が「恥ずかしいから挨拶はしたくない」と言ったら？

A. 無理強いは禁物です。

個別の挨拶ではなく、司会者が質問する「インタビュー形式」に変えてみましょう。

現代のビジネスマナーにおいて、人前で話すことを過度に強制するのは心理的ハラスメントに繋がる恐れがあります。

「最近ハマっていることは？」などと司会が問いかける1問1答形式にすると、主賓の負担が減り、場も和みます。

Q. 直前のドタキャンが発生！キャンセル料はどう精算すべき？

A. 基本的には「キャンセルした本人」に実費を負担してもらうのが現代のルールです。

無用なトラブルを防ぐため、最初の案内文に「〇日前以降のキャンセルは会費を全額頂戴します」と明記しておくことが最大の予防策です。

Q. デリケートな理由（病気療養など）で退職・異動する方の紹介の仕方は？

A. 詳しい理由には一切触れず、これまでの「感謝」とこれからの「健康・充実」を祈る言葉に終始しましょう。

どんな理由の旅立ちであっても、「〇〇さんには、これまで組織のために多大なるご尽力をいただきました」と、これまで一緒に働いた事実への感謝を伝えるスタンスを崩さないのがスマートなマナーです。

まとめ

歓送迎会などは、日程調整、店選びといった段取りから、参加者への気遣いまで、幹事の役割は多岐にわたります。

こうした会の段取りを通じて身につく「周囲への細やかな配慮」や「スケジュール管理能力」は、実際のビジネスの場でも大いに活きる大切なスキルです。

誰でも、最初から完璧に対応できるわけではありません。

できる限り柔軟に対応できるよう、事前の準備をしっかりと行うことが何よりも大切です。

この記事を参考に、ぜひ温かく記憶に残る歓送迎会を作り上げてくださいね！