お歳暮の品を頂いたら、すぐにお礼状を送るのがマナーですが、気がつけばお礼状をだすのが遅れてしまった…ということもあるものです(-_-;)
お礼状のタイミングが遅れてしまっても、お礼状は必ず出すのがマナーです。
また、相手に失礼を重ねてしまわないよう、遅れた場合のポイントをしっかり押さえて書くことが大事です。
今回は、お歳暮のお礼状が遅れた場合の書き方のポイントなど、具体的な例文も含めてご紹介します。
お歳暮のお礼状が遅れた場合のポイントは?
お歳暮のお礼状は、お歳暮の品をいただいた当日に書くのが理想的で、遅くても2~3日以内には投函できるようにするのが基本です。
ですが、様々な事情でお礼状を出すのが遅れてしまうこともあるものです。
もし、お礼状を出すのが遅れた場合は、通常のお礼状に、一言「お詫びのことば」を添えて送るようにします。
お礼状が遅れたときの書き方のポイントは?
「お礼状を書くのを忘れていた」と気づいたら、一刻も早くお礼状を書くようにしましょう。
日が経ってもお礼状はきちんと出すのがマナーですよ。
お礼状を出すのが遅れてしまった場合は、日が経っていることもあるので、
「この度」
「本日は」
「先日は」
など比較的近い過去を表すことばは避けるようにしましょう。
その際のお詫びのことばは、クドクドと言い訳をしては逆に失礼になってしまいますし、あなたに落ち度がなく遅れた場合も同様です。
遅れたことをお詫びするときに大事なのは原因ではなく、遅れてしまった結果に対してですので、言い訳せずに誠意あることばを書きましょう。
お歳暮を送付後、先方から何の反応もない場合「ちゃんと届いたかな?」と不安になる方もいらっしゃいます。
電話やメールなどで連絡が取れる相手の場合は、取り急ぎでよいので品物が届いたこととお礼を伝え、改めてお礼状を封書にて送るようにするとより丁寧です。
お歳暮のお礼状が遅れた場合の文面は?
お礼状を書く場合、封書でもハガキでもメールでも「前文」「主文」「末文」「後付」の4つの文章で構成するのが基本です。
例:「拝啓 寒冷の候、○○様におかれまして益々ご健勝のことと存じ上げます。平素は、格別なご高配を賜り、厚く御礼申し上げます」など
お礼状が遅れて場合、品物を頂いたお礼の後にお詫びの言葉を添えます。
例:「さて、その節はお心のこもったお品をいただき、誠にありがとうございました。いつもながらのお心遣い心より感謝申し上げます。
本来ならば早急にお礼申し上げるところ、遅くなりまして大変申し訳ございません」など
例:「年末に向けご多忙のことと存じますが、健康にお気をつけてお過ごしください。
まずは略儀ながら書中にて御礼申し上げます。」など
例:「敬具
令和○○年○月○日
○○○○」
上記でご紹介したように、お礼状が遅れたときでも文面の構成は基本的には同じで、「主文」に下記のようなお詫びのことばを付け加えます。
- 「本来ならば早急にお礼申し上げるところ、遅くなりまして大変申し訳ございません。」
- 「すぐにでもお礼を申し上げるべきところ、忙しさにかまけて遅くなり申し訳ございませんでした。」
- 「お礼が遅くなってしまったことを心よりお詫び申し上げます。」
- 「日々の雑事に追われ、心ならずもお礼申し上げるのが遅くなり、大変申し訳ありませんでした。お許しください。」
お歳暮のお礼状が遅れた場合の例文は?
一般的なお礼状
さて、その節はお心のこもったお品をいただき、誠にありがとうございました。いつもながらのお心遣い心より感謝申し上げます。
本来ならば早急にお礼申し上げるところ、遅くなりまして大変申し訳ございません。
短日の候、どうぞお健やかにお過ごしくださいませ
まずは略儀ながら書中にて御礼申し上げます。
敬具
令和○○年○月○日
○○○○
ポイント
友人・知人へのお礼状
さて、その節はお心のこもったお品をいただき、誠にありがとうございました。いつもながらのお心遣い心より感謝申し上げます。
すぐにでもお礼を申し上げるべきところ、忙しさにかまけて遅くなり申し訳ございませんでした。
年末ご多忙の折ではございますが、お体に気をつけてよいお年をお迎えください。
まずは略儀ながら書中にて御礼申し上げます。
敬具
令和○○年○月○日
○○○○
ポイント
両親からお歳暮を頂いた場合
さて、このたびはお心づくしの品をお送りいただきまして、ありがとうございました。
日々の雑事に追われ、心ならずもお礼申し上げるのが遅くなり、大変申し訳ありませんでした。お許しください。
家族みんな大喜びで、早速美味しくいただきました。
いつも細やかなお心配りを頂き、恐縮いたしております。
また我が家に遊びにいらして下さい。
慌ただしい季節となって参りました。お忙しいとは存じますが、健康には十分留意されてお過ごしくださいませ。
かしこ
令和○○年○月
○○○○
ポイント
「○○(子供)が会いたいと申しております」など、お孫さんの近況などを付け加えると非常に喜ばれます。
まとめ
お歳暮は感謝の気持ちを表して送られてくるものですので、そのお礼が遅れてしまった場合、気が重くなってしまうものですね。
しかし、そのまま放っておくのは相手に対してとても失礼になりますし、相手との今後の関係にも影響が出てしまうかもしれません。
素直にお礼状が遅れたことを謝罪すれば、相手の方は許してくれるものですよ。